公安是法院档案利用的一个“大户”,他们来调取最多的材料就是刑事判决书,这被公安称之为“前科材料”;随着科技的发展,网络已经成为我们日常生活密不可分的一部分,公安利用网络科技在公安内网平台开展跨区域网络协查,方便了各地公安跨区域调取前科及相关材料,节省了人力物力,提高了办案效率。
我们当地公安经常会来调取跨区域协查的材料,这一次他们来调取的是一个盗窃案件的刑事判决书;该名被告人是苏北某县人,1981年生,于2014年初被我院判处有期徒刑一年零七个月,在此之前,从2007年起,他已经因盗窃分别于不同时期在江苏省的四家法院被判处过刑罚,应该算一个标准的慣窃了,这一次,他刑满释放不久就又重操旧业被外地公安抓获,在检察机关审查起诉阶段,前科材料将是他审查起诉量刑及情节考量的一个重要部分,为此公安机关利用网络协查委托我们当地公安来调取我院2014年的刑事判决;了解相关情况后档案管理人员熟练的为公安民警办理了相关手续并调取了刑事判决书。
这只是我们档案工作一个极为简单的日常组成部分,看似很不起眼,公安却不用仅仅为了一份刑事判决书长途奔波,减轻了公安民警的工作提高了公安机关的办案效率,同时由我们当地公安来调取相关材料也符合档案利用的相关规定,是一种非常安全有效的档案利用方式。